Erste Schritte

Wenn du zum ersten Mal den Kompass deiner Sektion benutzt ist diese Seite der richtige Einstieg. Wir verfolgen in dieser Anleitung den Jugendleiter Fritz Walter bei seinen ersten Schritten mit seinem Kompass. Fritz Walter leitet die Gruppe Kletterfüchse.

Wie finde ich die Teilnehmer*innen meiner Jugendgruppe?

Auf der Startseite siehst du eine Auflistung der von dir geleiteten Jugendgruppen. Klickst du auf eine der Gruppen landest du in der Teilnehmer*innenanzeige.

Fritz hat die Gruppe Kletterfüchse ausgewählt, wie du oben rechts sehen kannst. Versuche einmal dort bei dir eine andere Gruppe auszuwählen. Falls dir keine Teilnehmer*innen angezeigt werden liegt das daran, dass deine Zugriffsrechte nicht ausreichen.

Wie ändere ich Daten meiner Jugendgruppen Teilnehmer*innen?

Fritz möchte das eingetragene Geburtsdatum von Lisa Lotte ändern. Dazu klickt er auf den entsprechenden Eintrag, ändert das Geburtsdatum und klickt auf Speichern.

Bemerkung

Nicht alle Einträge in der Teilnehmer*innenanzeige sind klickbar. Das liegt daran, dass du manche Teilnehmer*innen zwar sehen, aber nicht ihre Details einsehen kannst. Manche Einträge wiederum kannst du einsehen, aber nicht bearbeiten. Für mehr Details siehe Teilnehmer*innenverwaltung

Probier doch einmal aus deinen eigenen Eintrag zu ändern. Sicherlich gibt es einige Felder, die nicht ausgefüllt oder nicht mehr aktuell sind. Lade z.B. ein Bild von dir hoch, damit unsere Website schöner wird.

Wie schicke ich eine E-Mail an meine Gruppe?

Nachdem Fritz die Daten seiner Gruppe auf den neusten Stand gebracht hat, möchte er nun eine E-Mail über die bevorstehende Hallenübernachtung an seine Gruppe schreiben. Dazu geht er zurück auf die Startseite und wählt Nachricht verfassen aus.

Als Empfänger wählt er im Feld An Gruppe die Kletterfüchse aus. Damit seine Co-Jugendleiterin Julia auch die Antworten erhält, wählt er im Feld Antwort an Teilnehmer sowohl sich selbst, als auch Julia aus. Schließlich klickt er auf Speichern und Email senden, um die Nachricht zu verschicken.

Bemerkung

Es kann sein, dass über den Kompass verschickte E-Mails nur verzögert ankommen. Das liegt daran, dass pro Minute stets nur 10 E-Mails verschickt werden um Stau zu verhindern.

Probier doch mal aus dir selbst eine Nachricht zu schicken. Wähle einfach im Feld An Teilnehmer dich selbst aus.

Wie organisiere ich eine Ausfahrt?

Nun da Fritz seine Gruppe zur Hallenübernachtung eingeladen hat, möchte er die Ausfahrt auch im Kompass anlegen. Dazu navigiert er zurück zur Startseite und wählt Ausfahrten aus.

Dort wählt er oben rechts Ausfahrt hinzufügen aus und füllt die verschiedenen Felder aus. Im Reiter Teilnehmer trägt er bereits Julia und sich selbst ein, die stehen ja schließlich schon fest. Schließlich speichert er die Ausfahrt mit Sichern.

Wie geht es weiter?

Nun hat Fritz den Bürokratiekram für heute erledigt. Du willst noch mehr wissen? Dann geh zurück zur Nutzer Dokumentation.